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Savez-vous comment rédiger des statuts constitutifs?

Si vous envisagez de créer votre propre groupe pagan ou coven Wiccan, une structure que beaucoup de clans trouveront utile est la structure. Un bon moyen de garder les choses organisées dans un contexte conventionnel consiste à avoir un ensemble de mandats écrits ou de règlements administratifs. Ces règlements peuvent être créés par une grande prêtresse ou un grand prêtre, ou peuvent être rédigés par un comité, en fonction des règles de votre tradition. Si vous êtes en train de créer une nouvelle tradition ou si votre pratique est éclectique, vous devrez alors décider qui est chargé de rédiger les règlements administratifs.

Former votre propre coven

Chaque fois qu'un groupe de personnes se réunit dans un but commun, c'est toujours une bonne idée de disposer de lignes directrices sur la manière dont ces personnes vont interagir les unes avec les autres. Qu'il s'agisse d'un coven wiccan, d'un club de collectionneurs de timbres ou d'un PTA, les statuts offrent un sentiment de continuité à tous les membres.

Les règlements de votre groupe peuvent être en constante évolution et changer, et ce n'est pas grave. Ou bien, ils peuvent être enregistrés dès le premier jour et ne jamais être modifiés car le groupe n'a pas besoin de les changer. C'est bien aussi. Chaque groupe est différent et il est important d'élaborer des règlements qui répondent le mieux aux besoins de votre coven.

Bien que vous n'ayez pas à inclure chacun de ces éléments dans vos statuts, il y a des choses que vous voudrez peut-être prendre en compte. La manière dont vous formulez chaque loi dépendra des besoins de votre groupe.

Déclaration de mission

Quel est le but de la formation de votre groupe? Cela peut être quelque chose de simple, comme la tradition que vous suivez ou les dieux que vous honorez, ou cela peut être plus complexe si votre groupe a l'intention de faire des activités plus impliquées.

Exemples:

  • Le Coven of Three Circles a pour but d'honorer les dieux et les déesses des peuples celtes et de célébrer les saisons conformément à la roue païenne de l'année.
  • La mission du Standing Stones Coven est d'aider à éduquer la communauté sur le paganisme moderne et de servir de groupe de proximité fournissant des ressources aux païens et aux non païens de notre région.

Composition et structure

Qui sera autorisé à entrer dans le groupe? Y at-il certaines qualifications qu'ils doivent satisfaire? Quelles sont les conditions pour rester membre? Y a-t-il un processus d'initiation? Assurez-vous de décrire tout cela en détail avant la formation du groupe. Vous ne voulez pas d'ambiguïté quant à savoir si quelqu'un remplit ou non les conditions d'adhésion. C'est à vous de décider si vous prenez toutes les parties intéressées ou s'il existe un processus de vérification et de sélection. Quel que soit votre choix, vous devez le mettre dans vos statuts. Y a-t-il différents bureaux dans votre groupe, tels que secrétaire, trésorier ou un autre rôle? Qui remplira ces parties et comment seront-elles sélectionnées?

Calendrier des réunions

Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'indiquer des dates précises dans les statuts de votre assemblée (et, en fait, je le déconseille), il est judicieux de préciser la fréquence à laquelle les membres sont censés se réunir. Allez-vous vous rencontrer tous les trimestres? Mensuel? Pour chaque sabbat et chaque pleine lune? Établissez cela à l'avance. De cette façon, les membres sauront ce qu'on attend d'eux. S'il y a une exigence de présence, assurez-vous de l'inclure dans vos règlements.

Exemple:

  • Le Cercle des Trois Cercles se réunira 12 fois par an. Huit de ces réunions se tiendront parallèlement aux sabbats païens, et quatre autres se dérouleront à la discrétion de la Grande Prêtresse. Les membres recevront un calendrier avec les douze dates de réunion au début de chaque année civile. Les membres devraient prévoir d'assister à au moins huit des douze réunions chaque année. les membres qui sont continuellement absents peuvent être invités à reconsidérer leur engagement envers le Coven des Trois Cercles.

Principes et lois de la tradition

Chaque tradition magique devrait avoir une sorte de lignes directrices. Pour certains, c'est très rigide, suivant une liste spécifique de règles et de règlements. Dans d'autres traditions, il est interprété de manière plus vague, les membres reçoivent une liste générale de directives et sont censés les interpréter à leur manière.

Exemples de lois que vous voudrez peut-être inclure:

  • Three Circles Coven applique une politique de tolérance zéro en matière de consommation de drogues à usage récréatif, de consommation excessive d’alcool ou de tabac. Les membres qui assistent à des rituels ou à des cérémonies sous l'influence de drogues illicites seront invités à quitter l'événement et peuvent être invités à quitter le coven.
  • Il doit y avoir une règle stricte de la vie privée dans le cercle des trois cercles. Aucun membre ne peut jamais révéler une affaire contractée à une personne extérieure au groupe. Cela inclut les noms des autres membres du coven, des activités rituelles et des informations sur les réunions.
  • Les membres ne seront jamais tenus de payer des frais pour être membre de Three Circles Coven. Un don est toujours le bienvenu mais jamais demandé.

Comment quitter le convent

Regardons les choses en face, parfois les gens rejoignent un groupe et ce n'est pas le bon pour eux. C'est une bonne idée d'inclure une politique sur la façon dont une personne peut partir ou se séparer de votre groupe. Même s'il s'agit simplement de leur dire au revoir et de vous faire savoir qu'ils ne reviendront jamais, mettez un règlement par écrit.

Formation, diplômes et éducation

Si votre coven propose un système de diplômes à ses membres, vous devrez expliquer comment les membres peuvent atteindre différents niveaux de diplômes. Qu'est-ce qui est requis pour chaque diplôme? Existe-t-il un délai - minimum ou maximum - pendant lequel une personne peut obtenir un diplôme? Les membres seront-ils tenus d'assister à certains cours, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur des réunions du Coven? Est-ce que les membres sont censés étudier seuls ou est-ce que toute l'éducation aura lieu dans les limites du groupe?

Accord du membre

Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, c'est une bonne idée d'inclure une page décrivant, d'une manière générale, ce que vous attendez des membres. S'ils le signent, cela signifie qu'ils comprennent ce qui leur sera demandé et ne peuvent pas revenir plus tard pour prétendre qu'ils ne savaient pas ce qu'ils étaient censés faire.

Exemples d'éléments à inclure:

  • En tant que membre du Cercle des trois cercles, je participerai aux cours, rituels et autres cérémonies avec le groupe.
  • Je respecterai les lois et les règles du Coven des Trois Cercles.
  • Je promets de soutenir les travaux du Coven avec de l'énergie, des contributions ou d'autres ressources en fonction des besoins, tout en accordant la priorité absolue aux besoins de ma famille et à mon gagne-pain.

Enfin, assurez-vous de conserver une copie de vos statuts à la disposition de tous les membres de votre groupe. Chaque personne devrait en avoir une copie à sa disposition et vous devriez en avoir une à laquelle vous pourrez vous référer si une question se présentait.

Pas tout à fait prêt à former un coven? Essayez plutôt de créer un groupe d'étude païen!

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